Dopo la fase di "accettazione", al paziente viene assegnato un codice a barre associato ad un numero univoco che lo segue dal momento del prelievo fino alla fase finale della consegna del referto. Questo permette una tracciabilità del campione in qualsiasi fase delle analisi e per qualsiasi richiesta aggiuntiva. Il campione viene quindi indirizzato al centro competente per tipo di esame. Il trasporto del campione avviene a temperatura controllata.
Successivamente un sistema di controllo automatizzato interfacciato con i gestionali interni, permette lo smistamento rapido dei campioni senza alcuna manipolazione da parte dell'operatore. Tutti gli strumenti sono dotati di lettore di codice a barre ricevono l'informazione delle analisi da eseguire e inviano i risultati delle analisi. I risultati sono accessibili dal cliente via mail o online.